VIẾT SỔ TAY VÀ ĐÁNH MÁY: SỰ LỰA CHỌN NÀO LÀ TỐT NHẤT?

"Mày note mấy cái kế hoạch này vào điện thoại đặt báo thức có khi lại còn dễ nhớ hơn ấy, viết làm gì cho tốn thời gian"

Đây là câu nói của bạn mình khi mình đang lụi hụi ngồi viết và trang trí quyển sổ tay của bản thân. Một câu hỏi hiện lên :"Giữa viết tay và đánh máy nên chọn cái nào?" . Mình nghĩ, đối với vấn đề này mình sẽ chẳng khẳng định là sẽ chọn phương pháp nào cả, vì mỗi phương pháp đều có ưu nhược điểm riêng và phù hợp với tuỳ hoàn cảnh. Hmm và có lẽ mình sẽ cùng phân tích đôi chút về topic này nhé!

Đầu tiên, mình sẽ phân tích những lợi ích của cả 2 phương pháp là viết tay và đánh máy trên các thiết bị công nghệ nhé!

LỢI ÍCH CỦA ĐÁNH MÁY

• Trong thời đại công nghệ 4.0 khi smartphone và laptop có thể theo chúng ta 24/7 thì lợi ích đầu tiên mà có thể thấy được ngay là sự nhanh chóng, thuận lợi và có thể take note bất cứ đâu

• Dễ chỉnh sửa và sửa lỗi nhanh gọn. Chỉ cần nhấn "Backspace" thì việc viết sai chính tả hoặc ghi chép thông tin sai có thể được sửa một cách nhanh chóng nhất.

• Có thể tìm kiếm từ khoá trong bài viết

• Với phần chân trang, ghi chú đánh giá, kiểm tra chính tả và phông chữ được chuẩn hóa, ghi chú của bạn sẽ thực sự rõ ràng và dễ đọc (đặc biệt rất có ích nếu bạn có chữ viết tay không được đẹp lắm).

• Ngoài ra còn có nhiều công cụ và tài nguyên dành cho bạn. Nếu không biết một cái gì đó? Chỉ cần tìm kiếm nó trên google và áp dụng ngay và luôn.

• Nó cũng đáng tin cậy hơn , bạn ít có khả năng bị mất toàn bộ dữ liệu trên máy tính xách tay với các ghi chú của mình hơn là một cuốn sổ tay

• Chia sẻ dễ dàng hơn giữa các bạn cùng lớp và bạn bè.

HẠN CHẾ CỦA ĐÁNH MÁY

• Trong một nghiên cứu năm 2014 được thực hiện bởi Urry et. al. , người ta thấy rằng trong khi ghi chú của những sinh viên sử dụng máy tính xách tay có số lượng từ cao hơn thì kết quả bài kiểm tra của họ có xu hướng thấp điểm hơn những sinh viên ghi chép bằng sổ. Vấn đề là khi đánh máy, chúng ta rất dễ bị sa vào việc gõ chữ theo quán tính và gõ y nguyên lời nói của giảng viên và không có sự chắt lọc từ ngữ. Từ đó, rất dễ dẫn đến việc khó ghi nhớ được những nội dung quan trọng sau mỗi cuộc bàn luận, học tập

• Dễ phân tâm. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng những sinh viên sử dụng máy tính xách tay và điện thoại trong lớp học thường làm nhiều việc cùng một lúc, trung bình 17 phút trong mỗi tiết học 75 phút. Trong giờ học, 81% sinh viên kiểm tra email, 68% sử dụng messenger hoặc các app tin nhắn khác, 43% lướt web và 25% chơi game.

LỢI ÍCH CỦA VIẾT SỔ TAY

• Cải thiện khả năng ghi nhớ. Khi viết sổ tay, bạn có xu hướng viết ghi chú chậm hơn. Vì vậy, viết tay tốn nhiều thời gian hơn so với đánh máy. Bạn thường phải xử lý thông tin một cách phức tạp hơn, thông qua các bước tóm tắt nội dung trước khi ghi lại thông tin vào sổ. Quá trình suy nghĩ bổ sung này, và hành động viết ra một thứ gì đó, giúp cải thiện khả năng ghi nhớ.

• Tăng khả năng học tập. Chép các thông tin, bài học bằng tay tăng khả năng hiểu bài của học sinh và sinh viên. Các bạn thường phải xử lý thông tin một cách phức tạp hơn, thông qua bước tóm tắt nội dung bài học, trước khi ghi lại thông tin vào vở

• Có ảnh hưởng tích cực đến tư duy và sự sáng tạo. Austin Kleon, tác giả của cuốn “Steal Like an Artist: 10 Things Nobody Told You About Being Creative” nổi tiếng, thừa nhận rằng viết tay có ích trong việc lên ý tưởng và giúp dễ hình dung được bức tranh tổng thể. Nhiều người thích tính thẩm mỹ của chữ viết tay. Và bạn có thể thể hiện bản thân thông qua nét chữ hoặc qua cách bạn trang trí sổ tay của mình thêm sống động và đẹp mắt hơn.

• Viết tay giúp kích thích não bộ ở người lớn tuổi. Với việc sử dụng nhiều phần của não bộ, việc viết tay là bài tập và phương pháp rất hiệu quả giúp kích thích não bộ của người lớn tuổi khỏi quá trình lão hóa.

• Rèn luyện tư duy phê phán. Bạn sẽ tiếp xúc nhiều hơn với tư duy phản biện khi viết tay hơn là khi bạn đánh máy. Chữ viết tay cho phép bạn suy nghĩ thấu đáo và kỹ lưỡng hơn về thông tin bạn đang ghi lại. Nó khuyến khích bạn mở rộng suy nghĩ của mình và hình thành các kết nối giữa chúng.

• Không bị phân tán thông tin khi học và làm việc. Các thiết bị điện thoại hay laptop có đầy đủ các tính năng thu hút sự chú ý: cảnh báo, cửa sổ bật lên, đèn nhấp nháy và chuyển động nhanh. Tất cả những điều này có thể là nguyên nhân gây ra tình trạng quá tải nhận thức và thay đổi sự chú ý của bạn. Tuy nhiên, khi sử dụng bút và sổ, bạn có thể ngắt kết nối khỏi các tác nhân gây xao nhãng và tập trung tốt hơn vào công việc hiện tại.

HẠN CHẾ CỦA VIẾT TAY

• Khuyết điểm lớn nhất đối với mình là thời gian viết sổ chậm hơn khi đánh máy rất nhiều. Ghi chép bằng bút viết có ích đối với việc sáng tạo, nhưng trường hợp bạn có nhiều ý tưởng đang tuôn trào ra và cần ghi chép nhanh thì việc viết tay có thể cản trở điều này, khiến mạch suy nghĩ bị gián đoạn. Hoặc trong các cuộc họp khi bạn có quá nhiều luồng thông tin cùng một lúc và cần thao tác xử lý nhanh thì việc viết sổ và chọn lọc từ nghĩ có thể khiến bạn bị sót ý và không thể tập trung hoàn toàn vào cuộc thảo luận

• Khó chỉnh sửa và tìm kiếm hơn khi đánh máy. Vì khi đánh máy bạn chỉ cần nhấn 1 phím là có thể xoá, nhấn Ctrl + F để tìm kiếm từ nào đó, thì việc này lại gây khá nhiều thời gian khi bạn ngồi viết sổ tay

KẾT HỢP CẢ 2 PHƯƠNG PHÁP

Theo mình, ghi chép và trang trí sổ tay có ích đối với việc sáng tạo, nhưng trường hợp bạn có nhiều ý tưởng đang tuôn trào và cần ghi chép nhanh thì việc viết tay có thể cản trở điều này, khiến mạch suy nghĩ bị gián đoạn.

Hơn nữa, các phương pháp ghi chú khác nhau có thể hoạt động tốt hơn trong các tình huống khác nhau và điều này phụ thuộc cả vào bản chất của công việc của bạn, cũng như cách bạn sẽ sử dụng các ghi chú của mình vào trường hợp nào là tối ưu nhất.

Theo đó, khi quyết định cách ghi chú, bạn nên tự mình thử nghiệm và tìm ra phương pháp nào hiệu quả hơn với mình. Tuy nhiên, những hướng dẫn tóm gọn sau đây có thể giúp bạn tìm ra phương pháp ghi chú nào nói chung sẽ thích hợp hơn trong trường hợp nào nhé:

• Ghi chú bằng sổ tay hoạt động tốt nhất khi bạn muốn xử lý đầy đủ thông khi bạn viết nó ra. Nó đặc biệt hữu ích khi bạn đạt được sự hiểu biết khái niệm hoặc rõ ràng về tài liệu và vấn đề nào đó, khi bạn cần tập trung vào các khía cạnh quan trọng nhất của vấn đề đó và khi tài liệu bạn cần viết ra không thuận tiện để gõ trên máy tính .

• Vấn đề chính khi viết mọi thứ bằng sổ tay là nó thường mất nhiều thời gian hơn, điều này có thể gây ra vấn đề nếu bạn không thể viết đủ nhanh để theo kịp người nói hoặc nếu bạn viết ngắn gọn đến mức bỏ sót thông tin quan trọng.

• Đánh máy hoạt động tốt nhất nếu có nhiều tài liệu mà bạn cần viết ra và ghi chú bằng tay không đủ tiện lợi hoặc nhanh chóng bằng. Bạn có xu hướng xử lý tài liệu ít hơn khi đánh máy, đặc biệt nếu cuối cùng bạn chỉ chép lại nguyên văn mọi thứ, vì vậy bạn có thể sẽ phải phụ thuộc nhiều hơn vào việc xem lại tài liệu sau khi ghi chép xong. Đây không nhất thiết là một điều xấu, và phụ thuộc vào kỹ thuật nghiên cứu tổng thể của bạn.

• Các ưu điểm khác của ghi chú bằng các thiết bị điện tử là chúng dễ chỉnh sửa hơn, dễ tìm kiếm hơn và đáng tin cậy hơn về mặt sao lưu. Tuy nhiên, làm việc trên các thiết bị đó có khả năng khiến bạn dễ bị phân tâm hơn, điều này gây bất lợi cho việc học của bạn nếu bạn không cẩn thận.

Mong một số thông tin của mình có thể giúp ích được cho bạn nhé!